// Für Fotograf:innen
Migration ohne Panik.
Der Galeriewechsel ist oft der Moment, an dem gute Absichten auf Tabellen, kaputte Cover-Links und die Angst um 2:00 Uhr nachts treffen, ob Kund:innen noch Zugriff haben. Holdstills Migrations-Concierge behandelt den Umzug als Service, nicht als Self-Service-ZIP: Wir bauen Struktur, Heldenbilder, Zugriffsmuster und kundensichtbare Links mit menschlicher Review in jedem Schritt wieder auf. Du behältst Freigaben; wir tragen operative Last bei Ingestion, Verifikation und Cutover-Planung. Diese Seite beschreibt, was wir migrieren, wie wir mit Exporten oder Read-only arbeiten, wie wir Risiko denken und wie du ein Gespräch startest, das in einem datierten Plan endet — nicht in einer Ticket-Warteschlange.
01Warum DIY-Migrationen scheitern
Viele Fotograf:innen unterschätzen, wie viel implizites Wissen in Legacy-Tools steckt: verschachtelte Sammlungen, unveröffentlichte Entwürfe, Passwortregeln, Download-Limits und Permalink-Formen, die schon in PDFs und Marketing-Mails stecken. Ein roher Export erfasst Dateien, nicht Intention. Ohne Staging-Review riskierst du eine wunderschöne neue Galerie, die Lesezeichen bricht, Lieblingsbilder entfernt oder Zugriff leise über den Vertrag hinaus öffnet. Unser Prozess externalisiert diese Entscheidungen in Checklisten, die du abzeichnest — emotionale Last wird geteilt statt in ein einziges hektisches Wochenende gepresst.
02Was wir im Umfang migrieren
Wir migrieren Galerie-Hierarchien und -reihenfolge, Cover und Helden, sofern die Quelle sie liefert, Download-Rechte und Wasserzeichen, die sauber in Holdstill abbilden, kundensichtbare URLs, wenn Redirects oder Aliase machbar sind, und narrative Metadaten (Bildunterschriften, Alternativtexte, Eventdaten). Wir übertragen Zugriffskontrollen, soweit das alte Tool sie exportiert — Passphrases, signierte Links, Ablauf — ins Holdstill-Modell statt ins kleinste gemeinsame Minimum. Fehlt ein Feature-Äquivalent, dokumentieren wir die Lücke in klarer Sprache vor dem Go-live, damit du proaktiv mit Kund:innen sprechen kannst.
03Quellplattformen und realistische Erwartungen
Studios kommen von Pixieset, Pic-Time, ShootProof, Zenfolio oder maßgeschneiderten WordPress-Stacks. Jedes Ökosystem exportiert anders: manche bündeln hochauflösende Originale mit JSON-Beilage; andere brauchen API-Pagination oder Download albumweise. Wir setzen früh Erwartungen, was automatisiert werden kann und was menschliches Auge braucht — etwa ein Cover, das nur in einem proprietären Renderer existierte. Drosselt der alte Anbieter, takten wir Anfragen ethisch und planen Fenster, damit du nicht allein um 3 Uhr gegen Rate-Limits kämpfst.
04Sicherheit: Exporte versus Read-only
Du wählst die Haltung passend zu deinem Risikoappetit. Vollständige Exporte in privates Staging minimieren Live-Kopplung, können aber groß und transit-sensibel sein; wir empfehlen verschlüsselte Kanäle und zeitlich begrenzte Links. Read-only-API oder konto-scoped Zugriff reduziert duplizierten Speicher, braucht aber klare Scope-Grenzen und Revocation nach Cutover. Wir dokumentieren wer was wann und warum in einem leichten Migrationslog, das du an dein DPIA-Pack anhängen kannst. Credentials werden außerhalb des vereinbarten Fensters nie wiederverwendet.
05Phase null — Discovery und Inventur
Bevor ein Byte wandert, inventarisieren wir Galerieanzahl, durchschnittliche Asset-Größe, Sonderfälle wie Video-Sidecars und Compliance-Termine wie Schul-Beschaffungsreviews. Wir alignen Slug-Konventionen, ob historische Veröffentlichungsdaten bleiben sollen und wie aggressiv redundante Alben zusammengeführt werden. Die Phase endet mit einem schriftlichen Plan: Meilensteine, Owner auf deiner Seite, Rollback-Trigger und ein realistischer Kalender, der deine Shoot-Saison respektiert — niemand will einen Cutover in der Woche vor dem Lieferpeak.
06Ingestion, Staging und Paritätschecks
Wir ingestieren in einen privaten Holdstill-Workspace, unsichtbar für Kund:innen bis du publishst. Automatische Checksummen prüfen Zählungen und Größen; Spot-Checks validieren Farbe und Schärfe auf kalibrierten Viewern wo möglich. Wir vergleichen Berechtigungsmatrizen zwischen Alt- und Neu-Zustand und markieren Abweichungen — etwa ein fälschlich öffentlich geerbtes Album. Du erhältst einen Review-Link mit kapitelstrukturierten Notizen statt Chat-Streuung.
07Cutover, Redirects und Kundenkommunikation
Cutover ist choreografiert: Freeze-Fenster für Edits auf Legacy-Seite, Holdstill-Galerien in richtiger Reihenfolge live, Redirects oder Landing-Pages, wenn DNS oder Slugs alte Links brechen würden. Wir liefern E-Mail-Entwürfe in deinem Ton — kurz, souverän, ohne Vendor-Jargon — und optionale Galerie-Banner für Favoriten-Alt-URLs. Bei Custom Domains ketten wir DNS-Änderungen TTL-bewusst, damit TLS und Routing nahtlos bleiben.
08Post-Migrations-Hypercare
In der Woche nach Launch überwachen wir Download-Fehler, Time-to-first-byte bei großen Originalen und Support-Kanäle für verwirrte Gäste. Hotfixes für falsch beschriftete Kapitel oder fehlende Favicons landen schnell, weil der Kontext noch frisch ist. Wir archivieren Staging nach deiner Retention-Policy nach Abschluss-Sign-off und hinterlassen ein Export-Manifest für deine Unterlagen.
09Für wen das gedacht ist
Teams, die Legacy-SaaS verlassen und eine europäische Privacy-Story brauchen, Studios mit mehrjährigen Archiven, die narrative Brüche nicht leisten können, und Fotograf:innen, deren Enterprise-Kund:innen benannte Subprozessoren und schriftliche Migrationsmethodik verlangen. Hast du nur eine kleine Galerie und bastelst gern, reicht Self-Service-Import — der Concierge glänzt bei hoher Komplexität, Zeitdruck oder vertraglicher Prüfung.
10Was der Concierge nicht ist
Wir sind keine Kanzlei, kein Ersatz für deine Kundenverträge und kein unbegrenzter forensischer Recovery-Service für korrupte proprietäre Datenbanken. Wir umgehen keine Vendor-ToS in deinem Namen. Wir sagen klar, wenn ein Pfad riskant oder unwahrscheinlich ist, damit du früh informiert entscheidest.
11Kommerzielle Form und Timelines
Engagements werden nach Discovery scoped. Manche Migrationen passen in einen zweiwöchigen Sprint; Multi-Terabyte-Archive mit Sonderzugriffsregeln können sich über Monate in Phasen ziehen. Pricing spiegelt Volumen, Risiko und Kalenderzwänge — wir quotieren schriftlich vor schwerer Arbeit. Enterprise-Studios können Concierge mit Beschaffungszyklen und Security-Reviews alignen.
12So startest du
Schreibe an hello@holdstill.app mit aktueller Plattform, grober Zahl aktiver und archivierter Galerien, fixen Deadlines und Präferenz Export vs. Read-only. Füge bei Policy eine anonymisierte Stichprobe oder Screenshots bei. Wir antworten mit einem konkreten nächsten Schritt — meist kurzes Video und Entwurfsplan — nicht mit Auto-Ticketnummer.